Datenschutzerklärung nach der DSGVO

 

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist

Landkreis Stade

Der Landrat

Am Sande 2

21682 Stade

Telefon: 04141 / 12-0

Telefax: 04141 / 12-1025

E-Mail: info@landkreis-stade.de

 

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für Auskünfte zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter von der ITEBO GmbH gerne zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter des Landkreises Stade

ITEBO GmbH

Servicebereich Datenschutz & IT-Sicherheit

Stüvestraße 26

49076 Osnabrück

E-Mail: dsb@itebo.de

Telefon: 0541-9631-222

 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer

grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website

sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und

Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur

nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen

eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht

möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften

gestattet ist.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine

Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines

Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für

Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

erforderlich sind.

 

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer

rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Landkreis Stade unterliegt,

dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer

anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten

erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher

Maßnahmen erforderlich sind.

 

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Landkreis Stade unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer

anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten

erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im

öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem

Verantwortlichen übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder

gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann

darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen

Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen

Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine

Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die

genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine

Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss

oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

IV. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten

und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben: 

 

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version.
• Das Betriebssystem des Nutzers.
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers.
• Die IP-Adresse des Nutzers.
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
• Internetseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt.
• Internetseiten, die vom System des Nutzers über unsere Internetseiteaufgerufen werden.

 

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine

Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten

des Nutzers findet nicht statt.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles

ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist

notwendig, um eine Auslieferung der Internetseiten an den Rechner des Nutzers

zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der

Sitzung gespeichert bleiben.

 

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Internetseite

sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Internetseiten

und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem

Zusammenhang nicht statt.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer

Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur

Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung

beendet ist.

 

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens zehn

Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung im Zusammenhang mit

Datensicherungen ist möglich, in diesem Fall beträgt die maximale Dauer der

Speicherung sechs Monate.

 

5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder

gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse und die Cookie-

Kennung ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht

gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder

eingeschränkt sein.

 

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung

der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um

Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem

Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine

Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers

gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge,

die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der

Internetseite ermöglicht.

 

Wir setzen Cookies ein, um die Internetseiten nutzerfreundlicher zu gestalten.

Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser

auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

 

• Besucherstatus

 

Natürlich können Sie unsere Webseite grundsätzlich auch ohne Cookies

betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies

akzeptieren. Wenn Sie es wünschen, können Sie die Verwendung von Cookies

jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter

Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von

Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer

Internetseiten können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel

wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

 

• Steuerung der Internetseiten.

 

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht

zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an

diese Seiten des Landkreises Stade übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch

die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der

Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies

deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit

gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die

Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der

Internetseiten vollumfänglich genutzt werden.

 

VI. Kontakt E-Mail

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In

diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten

des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die

Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer

Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lt. a DSGVO.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung

einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lt. e DSGVO. Zielt der E-Mail-

Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage

für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt analog für

Postzusendungen.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche

Interesse an der Verarbeitung der Daten. Gleiches gilt analog für

Postzusendungen.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer

Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies

dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen

lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der

personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt

mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten

jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht

fortgeführt werden.

 

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert

wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht gesetzliche

Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Gleiches gilt analog für Postsendungen.

 

VII . Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener

i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem

Verantwortlichen zu:

 

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des

Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten,

die Sie betreffen, vom Landkreis Stade verarbeitet werden.

 

2. Recht auf Berichtigung

Unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie ein Recht

auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen,

sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig

oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich

vorzunehmen.

 

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des

Art. 16 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

 

4. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des

Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten verlangen.

 

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der

Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser

verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen

Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder

Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als

unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

 

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen gem. Art. 19 DSGVO das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht,

die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen

bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren

Format zu erhalten.

 

7. Widerspruchsrecht

Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht,

aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen

die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund

von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt

auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht

mehr verarbeiten, es sei denn, der Landkreis Stade kann zwingende

schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,

Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit

zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der

aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen

Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,

insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes

oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass

die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die

DSGVO verstößt.

 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet

den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde

einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78

DSGVO.

 

Die für den Landkreis Stade zuständige Landesdatenschutzaufsichtsbehörde ist:

 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: +49 (0511) 120 45 00

Telefax: +49 (0511) 120 45 99

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de